貸室利用について

利用登録について

Q.利用登録はどのような方法で行えますか？
Q.市民交流センター・大学交流センターを利用していました。新たな登録は必要ですか？
Q.利用登録に必要な書類は？
Q.本人確認書類は顔写真付きでなくてもいいのですか？
Q.窓口で利用登録の際、代表者が手続きに行くことができません。代理の者でも可能ですか？
Q.使用料が加算になるケースとは？
Q.利用登録申請後、いつから利用できますか？（審査期間について）
Q.審査結果はどのように通知されますか？

予約について

Q.インターネット予約を行うにはどのような手続きが必要ですか？
Q.予約の流れを教えてください
Q.自動抽選予約の上限は決まっていますか？
Q.定期的な予約はできますか？（毎月第3火曜日等）

利用について

Q.入室はいつから可能ですか？（当日お持ちいただくもの）
Q.室内での飲食は可能ですか？
Q.施設の見学や下見は可能ですか？
Q.ホールを使用予定ですが、下見の時間が取れません。当日操作方法を教えてもらえますか？
Q.日曜日に利用予定です。当日に備品の追加はできますか？
Q.合唱や楽器を使った利用はできますか？
Q.書道や絵具の使用はできますか？
Q.コピー機は利用できますか？
Q.インターネットへの接続は？
Q.暖房は使えますか？

プラザ貸室の利用申込・予約をするには、事前に「利用登録」が必要です。

・市民・大学共創プラザ 窓口
月曜日～土曜日（祝日含む・休館日除く） 9時～17時

・西宮市ホームページの「西宮市市民・大学共創プラザの利用案内」よりスマート申請

にて登録できます。

新たな登録が必要です。
時間区分や使用時のルールも変更になりましたので、それらをご理解いただいた上で登録をお願いします。

市民交流センター・大学交流センターで利用していた利用者番号も変更になります。

登録者の氏名、住所が確認できる書類（写しでも可）が必要です。官公庁が発行しているものとします。

西宮市内大学関係者の場合は学生証や職員証が必要です。

団体の場合は代表者氏名、事業所の住所が確認できる書類（出来るだけ客観的に証明できるもの）をご提出ください。もしくはホームページで所在が確認出来る場合は、URLをお示しください。

顔写真は本人確認の必須要件としません。また住所が記載されていないものは不可になります。

団体で登録の場合のみ可能です。下記必要書類をご持参ください。（登録する住所によって必要書類が異なります。）

利用登録に必要な書類について詳しくはこちらをご覧ください。

登録する利用者や団体が市外在住者や市外所在団体の場合は、1区分あたりの使用料が加算（倍額）になります。

申請に必要な書類が揃っていれば、申請を受け付けてから5営業日（※土日祝を除きます）程度で審査が完了します。

審査が必要ですので、登録当日に利用申込や貸室を利用することは出来ませんのでご了承ください。

申請時にメールアドレスを登録していただいた方には、メールで通知します。
申請時にメールアドレスを登録いただいていない方には、郵送で通知します。

審査の結果とともに利用者番号を申請者に通知します。

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利用登録時にメールアドレスとパスワードをご登録ください。

施設予約システム「文化・まなびネットにしのみや」にてインターネット予約を行うことができますが、申請時に登録する「パスワード」及び審査完了時に通知される「利用者番号」が必要です。

インターネットによるご予約は、ご利用日の10日前まで可能です。

施設予約システム「文化・まなびネットにしのみや」

（1）自動抽選予約 →（2）空き区分先着予約の2種類となります。

（1）自動抽選予約（インターネット）

1. 利用月3か月前の13日～19日
   インターネットにて抽選申込
2. 利用月3か月前の21日
   抽選結果発表
3. 利用月3か月前21日～27日
   抽選結果確定（確定作業を行わない場合強制辞退となります）

（2）空き区先着予約（インターネット、窓口、電話）

• インターネット
  利用月2か月前の1日5時～
• 窓口
  利用月2か月前の1日9時～ ※1日が日曜日の場合は翌日
• 電話
  窓口受付開始日の翌日9時～

申し込み日の翌日から7日以内（7日目が日曜日または休館日の場合は翌受付日）にお支払いにご来館ください。
※支払期限を過ぎた場合は、予約が取り消しとなる場合があります。

詳細は、下記リンクをご覧ください。
西宮市市民・大学共創プラザの利用案内（西宮市ホームページ）

インターネット自動抽選予約の申し込み上限は、平日6件12区分、休日（土日祝）6件12区分、合計12件24区分です。当選の上限は、そのうち4件12区分となっています。

ただし、利用月2か月前から始まる「空き区分先着予約」以降は制限を設けません。

定期的な利用は確約できません。システムの自動抽選予約等にて申し込むことはできますが、当選する保証はありませんのでご了承お願いします。

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使用開始時間から入室ができます。

使用時間は厳守してください。使用時間には準備・片付けの時間も含まれます。
部屋のカギや備品をお渡ししますので、使用許可書を持参のうえ、窓口にお越しください。カギをお渡しできるのは使用時間の直前とさせていただきます。

※なお、使用許可書は写しやスマートフォン等の画面でも可能です。

「会議室5」「ワークショップルーム」を除いて、飲食はできません。
ただし、お茶や水等の水分補給は可能です。

可能です。平日9時～17時のうち、利用の無い時間帯で10～15分程度でお願いいたします。土日祝は対応しておりません。

調整が必要なため、事前にお電話でご相談のうえご来館ください。

リハーサルをご希望の場合は、別途利用申込が必要です。（有料）

音響・映像機器の操作は、すべて利用者の方自身で運営していただきます。
利用中にプラザ職員が操作やその補助をすることはできません。操作担当者が操作方法を事前にご確認ください。

日曜日は受付業務を行いません。そのため、有料の備品（プロジェクター、電子ピアノ、アップライトピアノ）は支払い手続きが必要のためご利用いただけません。
その他の備品につきましても、事前にお申し出ください。

ホールのみ可能です。
ホールでは防音対策を施しております。ただし、プラザの立地環境等（下フロアへの影響）により、振動を発する活動についてはご利用いただけないことがあります。

「会議室5」「ワークショップルーム」のみで使用可能です。
机や床に汚れが残らないようご配慮願います。

開館時間内は、窓口にあるコインコピー機をご利用いただけます。（モノクロのみ、1面10円）

Wi-Fi環境を整備しています。（回線や機器により常時接続を保証するものではありません。）利用希望の方は窓口でお申し出ください。

長年に渡り暖房が使えない状態でご迷惑をお掛けしておりましたが、令和7年12月よりご利用いただけるようになりました。

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